KI-Büroassistent für Dienstleistungsbetriebe

Weniger tippen.
Schneller im Büro.

Sprechen oder schreiben Sie so, wie Sie den Einsatz beschreiben würden. JAHA Business ist darauf ausgelegt, daraus strukturierte Bürodaten und geprüfte Dokumentenentwürfe zu machen – für Handwerk, Hausmeisterservice, Garten, Reinigung und Montage.

Kein Konto erforderlich, um sich hier zu informieren.

Spracheingabe
Beispiel

„Heute bei Müller: zwei Mitarbeiter, jeweils acht Stunden, 32 Quadratmeter Laminat, Material 780 Euro.“

KundeMüller
Arbeitszeit2 Mitarbeiter × 8 h = 16 h
Leistung32 m² Laminat
Material780,00 €
Entwurf für Tagesbericht & Rechnung vorbereitet – vor dem Absenden prüfbar
Baustelle MüllerIn Arbeit

Stunden

16

Material

780 €

Berichte

3

Angebot A-2026-014 – Entwurf
Tagesbericht 27.08. – geprüft
Rechnung R-2026-091 – Entwurf

Was JAHA Business macht

Der Arbeitstag endet oft mit Zetteln, Fotos und Erinnerungen. JAHA Business ist dafür gebaut, genau diesen Moment abzukürzen: Sie diktieren einen Satz, die App strukturiert ihn – und Sie behalten die Kontrolle über das Ergebnis.

01

Sie sagen

„Heute bei Müller: zwei Mitarbeiter, jeweils acht Stunden, 32 Quadratmeter Laminat, Material 780 Euro.“

02

JAHA Business strukturiert

Kunde, Einsatztag, Arbeitszeiten je Mitarbeiter, ausgeführte Leistung und Materialkosten werden als Felder vorgeschlagen.

03

Sie prüfen und übernehmen

Tagesbericht, Angebots- oder Rechnungsentwurf entstehen aus den bestätigten Angaben – nichts wird ungeprüft verschickt.

Funktionsbereiche

Alle Bereiche, die im Büroalltag eines Dienstleistungsbetriebs zusammengehören.

Kunden

Kontakte, Ansprechpartner und Historie an einem Ort.

Projekte & Baustellen

Aufträge und Einsatzorte übersichtlich strukturiert.

Angebote

Positionen aus Sprache oder Text als Entwurf aufbereiten.

Aufträge

Vom bestätigten Angebot zum laufenden Auftrag.

Rechnungsentwürfe

Entwürfe auf Basis erfasster Leistungen und Materialien.

Tages- & Arbeitsberichte

Der Bericht entsteht direkt auf der Baustelle.

Mitarbeiter & Zeiten

Arbeitszeiten je Einsatz und Mitarbeiter erfassen.

Material & Ausgaben

Materialeinsatz und Kosten dem Auftrag zuordnen.

Termine

Einsätze planen und im Kontext des Auftrags sehen.

Fotos & Dokumente

Bilder und Unterlagen dem richtigen Vorgang zuordnen.

KI-Assistent

Nachfragen stellen, Inhalte ergänzen, Entwürfe verbessern.

Voice-first

Diktieren statt tippen – auch mit schmutzigen Händen.

Geplant / in Entwicklung

Künftige Integrationen

Die folgenden Punkte beschreiben geplante Erweiterungen. Sie sind nicht als verfügbarer Funktionsumfang zu verstehen.

PDF- & E-Mail-Ausgabe

Geplant

Dokumente als PDF exportieren und direkt versenden.

DATEV / Buchhaltung

Geplant

Übergabe von Belegdaten an die Buchhaltung.

WhatsApp

Geplant

Abstimmung mit Kunden über gewohnte Kanäle.

Zahlungserinnerungen

Geplant

Offene Posten im Blick behalten.

Digitale Unterschriften

Geplant

Abnahmen und Aufträge digital bestätigen.

Automatisierungen

Geplant

Wiederkehrende Abläufe im Büro reduzieren.

Datenschutz & verantwortungsvoller Umgang

In JAHA Business werden Geschäfts- und Kundendaten verarbeitet. Deshalb gilt der Grundsatz: Sie bestimmen, was eingegeben wird, und Sie prüfen, was übernommen wird. Wir werben nicht mit Zertifizierungen, die nicht vorliegen.

Zur Datenschutzseite

Transparente Eingabe

Sie sehen vor der Übernahme, welche Felder die KI erkannt hat.

Zweckgebundene Nutzung

Eingaben dienen der Erstellung Ihrer Bürodaten und Entwürfe.

Sorgfaltspflicht

Kundendaten sollten nur so weit erfasst werden, wie es der Vorgang erfordert.

Produktprofil im Überblick

Kurzprofil für alle, die schnell einordnen möchten, worum es sich bei JAHA Business handelt.

Produkt
JAHA Business
Kategorie
Business-Software / Produktivität
Zielgruppe
Dienstleistungs- und Handwerksbetriebe, kleine und mittlere Serviceanbieter
Leistung
Bürodaten per Sprache oder Text erfassen, strukturieren und als geprüfte Entwürfe weiterverwenden

Das Geschäftsmodell ist der Zugang zur Software bzw. App. Funktionen, die sich noch in Entwicklung befinden, sind oben ausdrücklich als „Geplant“ gekennzeichnet.

Häufige Fragen

Büroarbeit, die sich dem Betrieb anpasst – nicht umgekehrt.